成都洲際酒店會議中心位于成都市武侯區(qū)世紀(jì)城路198號

成都洲際酒店會議中心燈光音響進(jìn)場手續(xù)辦理

一、首先聯(lián)系該場活動負(fù)責(zé)的銷售人員，找銷售人員拿相關(guān)搭建協(xié)議的文檔文件（搭建協(xié)議、電源駁接單）

二、打印搭建協(xié)議和電源駁接單，搭建協(xié)議第五頁舉辦單位和施工單位需要加蓋公章（舉辦單位和施工單位可以是一個(gè)），一式兩份。

三、準(zhǔn)備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，現(xiàn)場搭建的平面布局圖（不能擋主要進(jìn)場通道和消防系統(tǒng)）企業(yè)法人身份證復(fù)印件，電工證復(fù)印件（電工證持有人需在場亮相）。

四、到酒店前臺交押金（信用卡預(yù)授權(quán)），水晶廳3萬，其他廳1 萬。然后將押金條拍照發(fā)給負(fù)責(zé)的銷售，方便后面退押金。

五、拿上押金條到一樓會議中心走手邊那條通道的消防中心，辦理搭建協(xié)議和施工證（20元一個(gè)，自備現(xiàn)金）。原則上是人手一個(gè)，需要佩戴。

成都洲際酒店會議中心燈光音響進(jìn)場注意事項(xiàng)

一、首先聯(lián)系該場活動負(fù)責(zé)的銷售人員，確定酒店宴會情況，落實(shí)進(jìn)場時(shí)間。

二、貨車只能從新會展7號門專用貨車通道進(jìn)場，需到酒店卸貨通道保安處報(bào)車牌號，保安會根據(jù)卸貨通道的情況通知 7號門的保安放行。

三、原則上小件物品包括航空箱只能從員工電梯進(jìn)場，舞臺網(wǎng)架木結(jié)構(gòu)等大型設(shè)備走專用電梯，需要聯(lián)系酒店工程部。

四、進(jìn)場前，進(jìn)場通道及相關(guān)施工區(qū)域最好先驗(yàn)場，減少不必要的麻煩。鈍器進(jìn)入施工區(qū)域，需做好保護(hù)措施。

五、吃飯、抽煙應(yīng)到指定區(qū)域。

六、搭建位置必須和酒店墻體預(yù)留至少一米的安全通道（水晶廳1.5米以上）。

七、做好接電準(zhǔn)備工作后通知酒店工程部，根據(jù)工程部指定的配電箱接電。

八、搭建產(chǎn)生的大塊垃圾，千萬不要和其他的垃圾丟在一起，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，那一堆垃圾都得處理完畢，否則退不了押金。

成都洲際酒店會議中心燈光音響退場注意事項(xiàng)

一、設(shè)備運(yùn)到一樓卸貨通道后，要求保安放行貨車，保安會根據(jù)情況安排放行。

二、設(shè)備全部出場后，清理相關(guān)區(qū)域的垃圾后，通知銷售負(fù)責(zé)人，銷售人員會聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人驗(yàn)場，無誤后會通知前臺解凍預(yù)授權(quán)。

三、到辦理施工證處，退還相關(guān)物品后，退回押金。

以上活動案例圖片選自2019華西國際肝膽胰論壇

該論壇由成都華西醫(yī)院和德國拜耳集團(tuán)共同主辦

成都鷹皇科技有限公司承接該論壇所有燈光音響顯示屏及舞臺架子舞美業(yè)務(wù)。

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