2020年6月4號下午接到通知，成都市邛崍的大梁酒莊在6月6號需要做一場晚宴晚會，接通知當(dāng)天晚上我們立即響應(yīng)到現(xiàn)場與客戶溝通、看場地、量尺寸、做搭建方案、報(bào)價(jià)方案，同時(shí)告知租賃執(zhí)行部預(yù)留人員設(shè)備。

1、6月4號下午第一時(shí)間到現(xiàn)場溝通，了解需求、配合規(guī)劃大體方案

接到客戶大體需求，第一時(shí)間組織人員一同到現(xiàn)場跟客戶溝通需求：

A.了解到這是在6.6號的活動(dòng)（祭祀活動(dòng)+晚宴文藝演出），現(xiàn)場是一個(gè)文化廣場，只有46公分高度的水泥石板舞臺，客戶需要在原有舞臺基礎(chǔ)上——增加舞臺寬度，搭建舞臺演出燈光架、燈光、音響、LED顯示屏，鋪設(shè)地毯；

B.看實(shí)施搭建場地的物料進(jìn)場貨車通道、下貨地點(diǎn)、動(dòng)力電源配電柜、到舞臺主線長短

C.找導(dǎo)演要了節(jié)目單，了解到晚會主要是以歌舞為主的表演形式，根據(jù)現(xiàn)場參會人數(shù)及場地大小配置音響設(shè)備；

D.由于預(yù)算有限，既要做好做漂亮的同時(shí)又要嚴(yán)格把握預(yù)算；

2、6月4號返回當(dāng)晚出報(bào)價(jià)及執(zhí)行清單，并與客戶通過、建立活動(dòng)執(zhí)行群對接時(shí)間節(jié)點(diǎn)

A、嚴(yán)格在客戶的預(yù)算范圍內(nèi)把搭建執(zhí)行清單做到與需求一致，同時(shí)清單通過客戶同意；

B、通知租賃執(zhí)行部進(jìn)場時(shí)間、物料清單、技術(shù)要求；

C、通知貨車、舞臺結(jié)構(gòu)、地毯等出發(fā)和安裝時(shí)間節(jié)點(diǎn)；

3、6月5號進(jìn)場搭建

5號一早在執(zhí)行群分別發(fā)布清貨、裝車、出發(fā)時(shí)間，下午到達(dá)現(xiàn)場已經(jīng)是2點(diǎn)過，由于是室外高溫天氣，烈日當(dāng)空的環(huán)境影響了搭建施工的速度，搭建完成已經(jīng)是晚上了。

4、6月6號彩排、演出、撤場

6號開始對接流程、彩排，演員們走臺順利，最終如期進(jìn)行晚會，圓滿順利完成整個(gè)活動(dòng)。