在成都常規(guī)的會議會務(wù)活動，一般都需要租賃專業(yè)舞臺音響、燈光、顯示屏等設(shè)備，這里就根據(jù)小編在成都做過的一些大小常規(guī)會議經(jīng)驗，大體設(shè)計一下天府新區(qū)會議設(shè)備租賃配置方案：

1、根據(jù)具體會議時間、地點、內(nèi)容配置：

首先要了解具體的會議時間、地點、內(nèi)容，才可以初步設(shè)計會議設(shè)備方案，如：白天室外可以不用燈光；白天室內(nèi)酒店要燈光；室外可以使用防水防曬高亮度的室外屏、使用防水音響、使用防水燈；室內(nèi)可以使用室內(nèi)屏、常規(guī)音響；帶演出的會議要加大舞臺氛圍燈光使用；純學(xué)習(xí)會議可以只配置面光燈等等

2、根據(jù)場地大小、參會人數(shù)的配置：

了解場地大小、參會人數(shù)，可以更具體的配置會議設(shè)備的大小及數(shù)量，如：場地大就需要配置功率大一些的音響，同時配置數(shù)量上也要增加，場地空間小就配置功率小數(shù)量少一些的音響；場地小燈光及顯示屏的數(shù)量也要根據(jù)場地減少，場地大、人數(shù)多就要加大尺寸保證后面更多人能夠看到顯示屏的顯示內(nèi)容及傳達(dá)的會議精神等等

3、根據(jù)客戶預(yù)算的配置

會議設(shè)備租賃的方案配置，最終需要預(yù)算來拍板，根據(jù)“有多少能力辦多少事”的原則，一切還是要依照預(yù)算來確定，預(yù)算有限的情況下可以使用造價較低的國產(chǎn)設(shè)備，預(yù)算充足的情況下可以使用進(jìn)口的或者高端的品牌設(shè)備，數(shù)量也可以相對充足

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