多功能報告廳顧名思義，既要實現(xiàn)會議的需求，也要滿足演繹的需求，所以在做擴聲系統(tǒng)，舞臺燈光系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)設(shè)計時都要考慮到多方面的需求。

這些要求看似簡單，但由于目前計算機多媒體技術(shù)和數(shù)字通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，信息量越來越大，處理信息的手段也越來越先進，各種針對不同需求的電子設(shè)備越來越細化，需要操作的設(shè)備也越來越多，因此，如果滿足上述功能要求，則多媒體會議系統(tǒng)至少要提供如下操作功能：
1、具備良好的現(xiàn)場拾音、擴(放)音、錄音功能；
2、具有良好的現(xiàn)場攝像、放像、錄像功能，能播放多種記錄載體之上的視頻信號；
3、具有計算機多媒體信息播放、存儲功能；
4、具有使系統(tǒng)操作簡單化的集中控制功能等等。

除此之外，根據(jù)其他一些具體用途的不同，多媒體會議系統(tǒng)還需要提供諸如同聲傳譯(至少應(yīng)配備同聲傳譯擴展接口)操作、遠程電視會議(至少應(yīng)配備遠程電視會議接口)操作、環(huán)繞聲解碼及擴音操作以及會議發(fā)言的混響效果及混音操作等。

目前的多功能報告廳室按照系統(tǒng)分類主要分為以下幾個子系統(tǒng)

1、視頻顯示和視頻采集系統(tǒng)：

采用多種顯示模式的多媒體信號投影顯示系統(tǒng)，將DVD,攝像機采集的信號高清顯示到投影幕布等顯示系統(tǒng)。采用為投影顯示單元提供多組的信號切換以及矩陣切換的信號切換系統(tǒng),采用專業(yè)的視頻采集系統(tǒng),對整個與會過程進行圖像,聲音等信息進行采集。

2、智能中央控制系統(tǒng)

使用簡單的控制界面如：觸摸屏，對整個系統(tǒng)采用統(tǒng)一規(guī)劃,對報告廳的所有設(shè)備,環(huán)境燈光設(shè)備進行智能的控制。

3、 音響系統(tǒng)

提供會場的音頻放大輸出，提供音視頻信號的音源等功能。

4、數(shù)字會議討論發(fā)言系統(tǒng)

主要采用手拉手樣式的多功能報告廳討論發(fā)言系統(tǒng)。為會場提供現(xiàn)場的語言拾音功能以及攝像跟蹤功能。

5、舞臺燈光系統(tǒng)